alena tms
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Software para entrenadores personales

Entrena. Evoluciona. Triunfa. Con tu negocio bajo control.

alena tms reemplaza el cuaderno, las planillas de Excel y los chats sueltos de WhatsApp por un solo lugar: asesorados, rutinas, sesiones en sala, agenda con recordatorios, evaluaciones, cobros y reportes. Y tus asesorados lo llevan en el celular, como una app.

Sin tarjeta de crédito para empezar · Todas las funciones desde el primer día

Hola, Entrenador 👋

Asesorados activos
32
▲ +12,5% vs. mes anterior
Ingresos del mes
$4.850.000
▲ +8,2% vs. mes anterior
Asistencia
94%
2 en riesgo de abandono
Por qué alena tms

6 razones para dejar el cuaderno

🗂️

Toda tu gestión en un solo lugar

Asesorados, rutinas, bioimpedancia, fotos de progreso, agenda y pagos, sin saltar entre apps ni cuadernos.

⏱️

Hecho para la sala, no para la oficina

El modo Sesión en Vivo registra cargas y repeticiones al toque, con cronómetro de descanso y sugerencia de progresión.

🏆

Progreso y récords, automáticos

Gráficos de evolución, récords personales y un reporte de progreso que compartes con tu asesorado con un enlace, con tu propio logo.

📅

Una agenda que se cuida sola

Turnos, lista de espera, política de cancelación, sincronización con Google Calendar y recordatorios por correo a tus asesorados.

🔔

Detecta quién está por abandonar

Ves quién lleva semanas sin asistir y lo contactas por WhatsApp o correo con un clic, antes de perderlo.

📱

Tus asesorados, en el bolsillo

Cada uno tiene su portal con su rutina, agenda, progreso y pagos, y puede instalarlo en su celular como una app.

Todo incluido

Un panel para cada parte de tu trabajo

Asesorados y evaluaciones

  • Ficha completa, lesiones y objetivos
  • Bioimpedancia y perímetros
  • Galería de fotos de progreso
  • Evaluaciones, 1RM y movilidad

Ejercicios y rutinas

  • Biblioteca de ejercicios con tus parámetros
  • Tus propias listas: nivel, objetivo, descansos…
  • Días o bloques y plantillas duplicables
  • Un ejercicio en varias rutinas, con ajustes por rutina

Sesión en vivo

  • Registro rápido de series y cargas
  • Cronómetro de descanso
  • Sugerencia de progresión de carga
  • Récords personales automáticos

Agenda y asistencia

  • Turnos y lista de espera
  • Sincronización con Google Calendar
  • Recordatorios de citas por correo
  • Historial de asistencia y alertas de abandono

Finanzas y reportes

  • Planes, abonos y saldos pendientes
  • Comprobantes de pago
  • Dashboard con ingresos y tendencias
  • Reportes descargables en Excel, CSV y PDF

Portal y seguridad

  • Portal del asesorado, instalable en el celular
  • Ingreso con contraseña o con Google
  • Verificación en dos pasos opcional
  • Tus datos y los de tus asesorados, protegidos
Cómo funciona

De cero a tu primer asesorado agendado

Crea tu cuenta

Regístrate con tu correo o con Google. Tu prueba de 14 días empieza al confirmar tu correo.

Agrega a tus asesorados

Tú los registras y cada uno recibe un correo para crear su acceso (o entra con Google).

Prescribe y agenda

Arma rutinas con tu biblioteca de ejercicios y programa los turnos; los recordatorios salen solos.

Entrena, mide y cobra

Registra cada sesión en vivo, sigue el progreso y lleva el control de tus cobros y reportes.

Para quién es

Hecho para el entrenamiento presencial

Entrenador independiente

Tu negocio, ordenado

Deja de perseguir pagos por WhatsApp y de anotar rutinas en el celular. Todo tu negocio en un solo panel.

Entrenador en gimnasio

Rápido en sala

El modo Sesión en Vivo está pensado para no perder el ritmo de la clase mientras registras cada serie.

Equipos de entrenadores

Cada uno con lo suyo

Cada entrenador gestiona su propia cartera de asesorados, rutinas y cobros, sin mezclarse con la de otro.

Precios

Planes simples, sin sorpresas

Todas las funciones vienen en todos los planes: eliges según cuántos asesorados activos tienes. Empiezas con 14 días gratis, sin tarjeta.

Básico

Para empezar a digitalizar tu trabajo

$49.900 COP/mes

o $598.800 COP/año

  • Hasta 15 asesorados activos
  • Todas las funciones de la plataforma
  • Portal del asesorado y app instalable
  • Recordatorios de citas y vencimientos por correo
Probar 14 días gratis
Más elegido

Pro

Para el entrenador que vive de esto

$89.900 COP/mes

o $1.078.800 COP/año

  • Hasta 60 asesorados activos
  • Todas las funciones de la plataforma
  • Portal del asesorado y app instalable
  • Recordatorios de citas y vencimientos por correo
Probar 14 días gratis

Premium

Para equipos de entrenadores

$149.900 COP/mes

o $1.798.800 COP/año

  • Asesorados activos ilimitados
  • Todas las funciones de la plataforma
  • Recordatorios de citas y vencimientos por correo
  • Soporte prioritario
Probar 14 días gratis

Pagas mes a mes de forma segura con Mercado Pago (tarjeta, PSE y otros medios). Sin permanencia mínima.

Preguntas frecuentes

Antes de que preguntes

¿Necesito conocimientos técnicos para usarlo?

No. alena tms está pensado para entrenadores, no para programadores: cada pantalla te guía con lo que tienes que cargar, y los desplegables (nivel, objetivo, descansos…) los personalizas tú.

¿Cómo funciona la prueba gratis?

Al crear tu cuenta tienes 14 días con todas las funciones, sin tarjeta de crédito. Antes de que termine te avisamos por correo para que elijas tu plan. Si no pagas, tienes 5 días de gracia y después tu cuenta pasa a solo lectura: sigues viendo tus datos, pero no creas ni editas hasta renovar. No borramos nada.

¿Cómo entran mis asesorados?

Tú los registras con su correo y cada uno recibe un mensaje para crear su contraseña, o puede entrar con su cuenta de Google. Desde su portal ven su rutina, su agenda, su progreso y sus pagos.

¿Puedo usarlo desde el celular en el gimnasio?

Sí. Toda la plataforma está adaptada al celular, incluida la Sesión en Vivo, y se puede instalar en la pantalla de inicio como una app, tanto para ti como para tus asesorados.

¿Avisa a mis asesorados de sus citas y vencimientos?

Sí. Por correo, automáticamente: un recordatorio 24 horas antes de cada cita y avisos 7 días y 1 día antes de que venza su plan. Puedes apagarlos cuando quieras. Y desde tu panel ves quién lleva días sin asistir para escribirle a tiempo.

¿Se sincroniza con mi Google Calendar?

Sí, conectas tu Google Calendar una vez y tus citas se crean y cancelan solas en tu calendario.

¿Puedo llevarme mis datos a Excel?

Sí. El centro de reportes te permite armar el informe que necesitas (pagos, ventas por plan, asesorados, asistencia, saldos) y descargarlo en Excel, CSV o PDF.

¿Qué pasa si tengo más asesorados de los que incluye mi plan?

Te avisamos en tu panel y puedes pasarte a un plan superior en cualquier momento, sin perder información. Los asesorados desactivados no cuentan para el límite.

¿Mis datos y los de mis asesorados están seguros?

Cuidamos la seguridad con confirmación de correo, bloqueo ante intentos repetidos de ingreso, verificación en dos pasos opcional y datos separados por entrenador: nadie más ve tu cartera. Puedes revisar nuestra política de protección de datos en el pie de página.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí, no hay permanencia mínima: pagas mes a mes y si no renuevas, simplemente dejas de tener acceso de edición.

Tu próxima sesión puede estar mejor organizada

Crea tu cuenta y arma tu primer asesorado y rutina hoy mismo. 14 días gratis, sin tarjeta.

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Hablemos

¿Tienes preguntas antes de empezar?

Cuéntanos qué necesitas gestionar y te ayudamos a elegir el plan correcto.